Persönliche/r Assistent/in (Middle/Senior) (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Remote

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Ihre Aufgaben
Wir suchen eine hochmotivierte und erfahrene persönliche Assistentin für den Mitgründer und Head of Operations unseres deutschen Fintech-Unternehmens, um unser schnell wachsendes Team zu verstärken. Wir sind eifrige und kreative Profis, die Herausforderungen lieben. Wenn Sie das auch mögen, zögern Sie nicht und kommen Sie zu uns! Wir garantieren spannende Arbeit und schnelles berufliches Wachstum.

Wenn Sie ständig neugierig, ein effektiver Kommunikator und ein schneller Problemlöser sind, möchten wir von Ihnen hören!

Sie haben die Möglichkeit, die Arbeitsweise von SalesPower von Grund auf kennenzulernen und die Zukunft des Unternehmens maßgeblich mitzugestalten.
Ihr Profil
Wir suchen nach jemandem, der:
  • Als Kontaktperson zwischen dem Head of Operations in Deutschland und dem Managementteam, den Mitarbeitern, Kunden und anderen externen Partnern fungiert.
  • Sie bearbeiten Telefonanrufe, Korrespondenz und E-Mails.
  • den Informationsfluss zeitnah und korrekt zu managen.
  • Verwalten des Kalenders des Leiters und Einrichten von Sitzungen und Terminen.
  • Erinnern des Leiters an wichtige Aufgaben und Fristen.
  • Unterstützung bei der Organisation von Reisen und Unterkünften.
  • Papierarbeit
  • Aufbereitung von Informationen für die interne und externe Kommunikation - Memos, E-Mails, Präsentationen, Berichte.
  • Führen von Protokollen bei Sitzungen.
  • Zusammenstellen und Vorbereiten von Berichten und Präsentationen.
  • Hilfe bei der Lead-Generierung
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen.
  • Verschiedene Aufgaben zur Unterstützung des Leiters.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Ist organisiert und kann Projekte selbständig durchführen und Initiativen vorantreiben
  • Ist in der Lage, Prioritäten zu setzen und sich schnell an ein sich veränderndes Umfeld und konkurrierende Prioritäten anzupassen
  • Ausgeprägte schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Wirtschaftsdeutsch
Ein großes Plus:
  • Erfahrung in der Agentur und Coaching Branche
  • Jegliche vertriebsbezogene Geschäftserfahrung (Vertrieb, Geschäftsentwicklung, Engagement, Marketing, Lead Generation, Kundenbetreuung)
  • Beginn - ASAP
Diese Angaben sollten Sie in Ihrer Bewerbung machen:
  • Ihr Hintergrund und Ihre Leistungen
  • Warum Sie in dieser Position arbeiten möchten
  • Sprachen, in denen Sie sich neben Deutsch gut verständigen können, falls vorhanden
Warum wir?
Wir bieten:
  • Arbeiten von überall aus (vollständig remote)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein junges, fröhliches, dynamisches Team
  • Weiterbildung innerhalb und außerhalb des Unternehmens
  • Individuelle Karriereentwicklung durch Lern- und Entwicklungsprogramme, objektive Leistungsbeurteilung
  • Auf deine Bedürfnisse zugeschnittene Work-Life-Balance, regelmäßige Veranstaltungen zur Teambildung und für Feierlichkeiten
Über uns
SalesPower ist ein Technologie- und Beratungsunternehmen, das ein Ökosystem aus perfekt aufeinander abgestimmten Software- und Beratungsleistungen für ambitionierte Coaches, Trainer, Agentur-Inhaber und Dienstleister bietet.
Your mission
We are looking for a highly motivated and experienced Personal Assistant for the Head of Operations and Co-Founder of our German Fintech Company to join our fast-growing team. We are eager and creative professionals, who enjoy challenges. If you like it too, don’t hesitate, join us! We guarantee exciting work and fast professional growth.

If you’re constantly curious, an effective communicator, and a fast researcher & problem solver, we want to hear from you!

You’ll:

  • Have an opportunity to learn how SalesPower operates from the ground up and make a real impact on the future of the organization

Your profile

We’re looking for someone who:

  • Act as the point of contact between Head of Operations based in Germany, and management team, employees, clients and other external partners.
  • Deal with phone calls, correspondence and emails.
  • Manage information flow in a timely and accurate manner.
  • Manage Head’s calendar and set up meetings and appointments.
  • Remind the Head of important tasks and deadlines.
  • Help with travel and accommodation arrangements.
  • Paper work
  • Format information for internal and external communication — memos, emails, presentations, reports.
  • Take minutes during meetings.
  • Compile and prepare reports and presentations.
  • Help with Lead Generation
  • Support in organizing events and conferences.
  • Miscellaneous tasks to support the Head.
  • Has strong communication skills, both written and verbally
  • Is organized and a self-starter; able to scope projects and drive initiatives
  • Is able to prioritize and quickly adapt to changing environment and competing priorities
  • Strong written communication skills in business German

Will be a big Plus
  • Experience in the IT-sphere
  • Any Sales-Related business experience (Sales, Business Development, Engagement, Marketing, Lead Generation, Customer Support)
  • Experience working with any CRM
  • Start - ASAP

You should include these in your application:

  • Your background and accomplishments
  • Why you want to work in this role
  • Languages you’d be comfortable communicating in beyond German, if any

Why us?

We offer

  • Work from anywhere (fully remote)
  • Flexible working hours;
  • Young, cheerful, dynamic team;
  • Educational training within the company and outside;
  • Individual career growth enhanced by learning and development programs, objective performance assessment;
  • Work-life balance tailored to your needs, paid sick leave, regular team building and celebrations events.
About us
SalesPower is a fin- & legal-tech startup that makes the process of selling online simple for small and mid-sized businesses. Businesses from startups to mid-sized companies use our software to accept payments and manage their sales online.
Your application!
We appreciate your interest in SalesPower GmbH. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at info@salespower.io.

Please upload your CV, recent certificates as well as a brief cover letter (in total max. 20 MB).

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